社保代理是勞動保障事務(wù)代理中的一種代理方式,指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心,按照國家有關(guān)人事政策要求,接受單位或個人委托,在其服務(wù)項目范圍內(nèi),為個人或單位繳納養(yǎng)老保險、生育保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險及工傷保險等社會保險的費用。
一、簡介
《勞動保障事務(wù)代理暫行辦法》第二條規(guī)定“本暫行辦法所稱的勞動保障事務(wù)代理,是指勞動保障事務(wù)代理經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱代理方),根據(jù)協(xié)議,接受用人單位或勞動者個人的委托(以下簡稱委托方),在一定期限內(nèi)為勞動者個人檔案、代辦勞動人事、社會保險等勞動保障事務(wù)的行為?!彼哉f“社保代理”是未來企業(yè)用工和勞動者個人享受社保的方式之一,這個行業(yè)在中國也逐漸走向成熟。
二、社保的內(nèi)容
因各國社會制度不同,社會政策目標不同,社會保險的內(nèi)容也不盡相同,在我國現(xiàn)階社保的內(nèi)容包括五大險種:
(一)養(yǎng)老保險
養(yǎng)老保險是國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過向企業(yè)、個人征收養(yǎng)老保險費形成養(yǎng)老基金,用以解決勞動者退休后的生活保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是養(yǎng)老保險金的支付,它既是各國社會保險制度中的主體項目,也是各國社會保障制度中最重要的保障項目。
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失業(yè)保險是國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過籌集失業(yè)保險基金,用以解決符合規(guī)定條件的失業(yè)者的生活保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是支付失業(yè)保險金及失業(yè)醫(yī)療救助等,它是市場經(jīng)濟條件下適應(yīng)勞動力市場化發(fā)展需要,并緩和失業(yè)現(xiàn)象可能帶來的嚴重社會問題的不可或缺的穩(wěn)定和保障機制。
(三)醫(yī)療保險
醫(yī)療保險是指國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過向企業(yè)及個人征收醫(yī)療保險費形成醫(yī)療保險基金,用以解勞動者及其家屬醫(yī)療保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是提供醫(yī)療保障及醫(yī)療補助。
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工傷保險是國家依法強制實施、面向企業(yè)或用人單位籌集工傷保險基金,用以補償職工因工傷事故而導致的收入喪失和醫(yī)療保障待遇的一種社會保險制度,其實質(zhì)是建立在民法基礎(chǔ)上的一種用工單位對本單位職工工傷事故進行賠償?shù)闹贫?。其基本待遇包括工傷期間的收入保障、工傷撫恤、工傷醫(yī)療保障等。
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生育保險是國家依法強制實施、面向用工單位及個人籌集生育保險基金,用以解決生育婦女孕產(chǎn)哺乳期間的收入和生活保障問題的一種社會保險制度。其基本待遇是提供生育醫(yī)療保障、產(chǎn)假及產(chǎn)假工資等。
三、對象
境內(nèi)的各類企業(yè)、個體工商戶、外國或外省駐粵機構(gòu)及與之建立勞動關(guān)系的勞動者;
機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位及與之建立勞動關(guān)系的勞動者;
流動就業(yè)人員;
外國企業(yè)及華僑、臺港澳企業(yè)常駐廣東代表機構(gòu)或分支機構(gòu)及其雇員;
失業(yè)人員、自謀職業(yè)的勞動者及其他在職流動人員;
其他符合政策規(guī)定的單位和個人;
在職流動人員人人參保
對流動就業(yè)人員、失業(yè)人員、自謀職業(yè)的勞動者及其他在職流動人員來說,可以通過社保代理機構(gòu)進行社會保險參保,這樣就可以享受國家的社會保障。這就體現(xiàn)了國家倡導的“人人參?!钡南嚓P(guān)政策。
四、流程
1、業(yè)務(wù)咨詢:初步了解雙方意向,確認合法資質(zhì),交換公司、個人基本情況并加以說明;
2、分析考察:依據(jù)用人單位、個人提出的要求,對實際工作環(huán)境、崗位進行了解,如有必要可進行考察;
3、提出社保代理方案:根據(jù)不同用人單位、個人的要求及現(xiàn)有狀況,制定社保代理方案;
4、洽談方案:代理公司與被代理人研究、協(xié)商社保代理方案內(nèi)容,并在合法用工的前提下修改、完善社保代理方案;
5、簽訂《社保代理協(xié)議》:明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律責任,依法簽訂《社保代理協(xié)議》;
6、收集被代理人公司的資料、信息并加以整理;
7、簽訂代理協(xié)議。
五、社保代理優(yōu)勢:
企事業(yè)單位節(jié)省很多主要工作(好處):
?。ㄒ唬┙档统杀?,減少事務(wù)性工作:不用另設(shè)人事部門或人事專員職位。從而在總體上節(jié)省了人力資源成本,有利于簡化管理上繁瑣龐雜的程序,使企業(yè)的人事部門或財務(wù)部門從煩瑣的社保繳納事務(wù)中解脫出來,節(jié)省人事管理成本和降低潛在的法律風險,更專注于選人用人、績效考核、薪酬確定等核心的戰(zhàn)略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力;集中精力從事企業(yè)的核心性、戰(zhàn)略性工作;
(二)減少勞動用工備案,不用因為公司增減員、續(xù)約合同,而經(jīng)常跑勞動保障局;
(三)分公司、辦事處不是注冊單位,購買不了社保,必須托管、掛靠在社保服務(wù)中心才能購買;避免員工因社保關(guān)系在總公司,享受社保時不方便,對企業(yè)滿意度低,離職率高,導致人才流失影響企業(yè)高速發(fā)展,造成人事招聘成本、培訓成本......浪費;
(四)新成立的公司、規(guī)模較小的公司可以免開社保賬戶,免請社保人工成本,減少社保年審、以及員工社保費統(tǒng)籌的事宜;不會因社保專員的專業(yè)性不強操作不當引發(fā)糾紛。